Como dijimos anteriormente, una bitácora es como una "memoria". Es una
herramienta importante para ir registrando momento a momento cómo van
sucediendo los hechos que uno quiere tener presentes para llevar un recuento de
actividades realizadas o para posteriormente realizar un trabajo de
investigación, análisis de tarea, o simplemente recordar momento a momento lo
que se ha ido desarrollando durante un lapso de tiempo pautado. Son
fundamentales cuando se está llevando a cabo un proyecto o trabajo.
Instrucciones
1. 1- Lo primero que debe hacer es seleccionar a
un miembro del equipo que se desempeñará en la función de actualizar la
bitácora momento a momento. Es una actividad que puede hacer usted mismo si así
lo desea, pero lo ideal es que quien lo haga sólo se encargue de eso, para no
perder detalle.
2- Compre el cuaderno de actas o de
anotaciones en donde se irá asentando la memoria, será el cuaderno de bitácora.
También puede ser un archivo digital, que son fácilmente modificables, pero
corre el riesgo de que se borre fácilmente, en cambio un cuaderno no. También
podría ser mediante un grabador de voz o video.
3- En la bitácora se anotará, en la primera
página o página de inicio, en qué consiste el proyecto, trabajo, actividad de
la que se hace la bitácora, los miembros o integrantes que forman parte de la
tarea y las actividades que tienen pautadas realizar de acuerdo con el
organigrama.
4- A continuación, se comienzan a escribir
las actividades que se van desarrollando, discriminando quiénes las llevan a
cabo. Cuanto más pormenorizado sea el relato, mayores datos de habrán guardado
en la memoria.
5- Puede realizar la bitácora día por día o
si no, hora por hora, eso depende de la rigurosidad que se ponga a la hora de
contar las experiencias. Pero siempre debe dejar asentado el día en que se
desarrollaron las actividades.
6. Si así lo desea, puede agregar material
concreto además del escrito, esto dependerá de los días y eventos, pero, por
ejemplo, si para determinada tarea debieron trasladarse a otra ciudad, puede
agregar los boletos de bus o ticket de peaje para dar cuenta de lo realizado.
Esto puede pegarse en la bitácora o mencionarse con un número y guardar el
papel numerado en una caja de comprobantes.
Consejos
Utilice la bitácora
como memoria de sus trabajos y podrá luego retomarlo para realizar un informe
pormenorizado y sin perder detalles.
https://www.youtube.com/watch?v=L6xYsUcrs6g
https://www.youtube.com/watch?v=L6xYsUcrs6g
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